②外部文件：所有檢測所需的外部標準、規范，及ISO/IEC17025：2017（CNAS-CL01：2018），應用說明及若干政策，JJF1059-1999等應有一份。
③以上文件，如要發放，必須運行文件發放程序（如蓋受控章、做發放記錄）。
實驗室文件的編號可以由實驗室自己制定規則，只要滿足上述要求即可。上述要求在整份文件中共同體現，而不是把上述內容揉到一個編號里面。
設備檔案卡、采購申請、驗收記錄、合格證、使用說明書、歷年的檢定證書、使用記錄、定期維護記錄、維修記錄、期間核查記錄、停用報廢記錄。
3.驗收記錄、安裝調試報告；
4.檢定、檢定記錄，儀器設備檢定校準的計劃，下次校準、檢定的時間；
5.儀器設備操作規程及維護規程（必要時）；
6.保養維護和運行檢查計劃；
7.使用記錄（定期歸檔）；
8.保養維護記錄；
9.運行檢查記錄；
10.損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄
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